Comentarios procesables
OBJETIVO
PASOS
Esta herramienta ayuda a los equipos a recopilar comentarios cuando presentan su solución conceptual a las partes interesadas del proyecto. Es importante escuchar atentamente y captar la mayor cantidad de comentarios posible.
Las 4L es un método que resulta útil para ayudar a un equipo a mejorar continuamente.
Una vez que haya tomado notas de retroalimentación, clasifíquelas usando las 4 L y luego será más fácil convertirlas en tareas procesables. (Las 4L es un método desarrollado inicialmente por Mary Gorman y Ellen Gottesdiener).
Durante la retroalimentación, escuchará principalmente cosas como:
"Aquí hay una nueva información que dice..."
"Realmente me encantó..."
También es posible que escuche cosas como:
“si tan solo hubiera…”
“Ojalá hubiera…”.
1. Asigne a un miembro del equipo para que tome notas de comentarios mientras usted presenta.
2. Intente categorizar los comentarios utilizando las 4L:
- Le gustó: ¿Qué le gustó a su audiencia de la presentación? ¿O un aspecto/parte particular del mismo?
- Aprendido: ¿Qué información nueva aprendió de los comentarios proporcionados? ¿Hay algo que pueda utilizarse a su favor?
- Faltó – ¿Qué parecía faltar en la presentación? ¿Hubo algo que no estaba claro y que necesita más desarrollo o investigaciones?
- Anhelado: ¿Hay algo completamente nuevo que su audiencia desee ver en la presentación y que la haría más impactante?
Las 4L es un método desarrollado inicialmente por Mary Gorman y Ellen Gottesdiener.
3. Después del discurso, convierta los comentarios en puntos de acción, señalando qué es necesario cambiar, qué pasos se deben seguir y quién será responsable de ese cambio.
Materiales
- Plumas
- Plantilla
CRÉDITOS: Creado por Gabriela Baron y Baptiste Natali (2020) utilizando el método 4L desarrollado por Mary Gorman y Ellen Gottesdiener.